Клуб Ивенторов Украины: жар и пламя профессионального сообщества.

Дата публикации: 12.02.2008

Стартовала программа КИУ с презентации проекта Ассоциации Ивенторов Украины и концепции Клуба Ивенторов. Разработчики и создатели проекта КИУ, они же Инициативная Группа, представили общественности результаты своего труда.

Гости приходили по спискам предварительной регистрации, помимо оных, в последний момент, и даже далеко после старта программы КИУ. Более шестисот человек, более 432 компаний – и это только по спискам тех, кто заранее обозначил свое желание присутствовать.
Интерес к развитию профессионального сообщества проявили не только киевские компании. Во время, отведенное для общения, мы смогли познакомиться с ивенторами: из Днепропетровска, Львова, Одессы, Винницы, Харькова, Ужгорода, Донецка, Крыма, Севастополя и Черкасс. Поддержали своим вниманием мероприятие львиная доля профессиональных интернет-ресурсов, посвященных event-management и смежных порталов (familia.com.ua, hrliga.com, prazdnik.com.ua, ua.eventor.ru), более пяти деловых изданий (поддержку в частности оказали журнал «Вдала Подія», газета «Экономические известия», «Проф-информ», были журналисты из ДС, «Українського Тижня» и др.), представители ТВ (СТБ, ICTV).

Подобный резонанс, который вызвала среди украинских событийников и СМИ, идея создания Клуба Ивенторов, профессионального сообщества для обмена опытом и информацией, легко объясним. Несомненно, в Украине ощущается огромный дефицит мероприятий для создателей special events, тем более, что рынок уже оформился, и теперь требует активного налаживания взаимоотношений, что позволит качественно преобразовать сам бизнес.
Впрочем, обо всем по порядку.

Основными задачами АИУ, по словам Алексея Арестовича, участника ИГ, учредителя компаниии Aegis Artist Group, стали:
- обмен опытом и создание принципов функционирования ивент-рынка в Украине,
- лоббирование интересов в правовом, образовательном и бизнес-поле,
- урегулирование проблем, характерных для индустрии в целом.
Клуб ИУ предоставляет сегодня исключительную возможность для - event- и BTL-компаний, а также всех маркетеров – приобщиться к формированию украинской событийной индустрии, ее основных тенденций, создать информационное поле, которое позволит быстро обмениваться информацией о новых технологиях и ноу-хау на рынке, налаживать бизнес-контакты.
Несомненно, у многих присутствующих эта информация вызвала множество вполне закономерных вопросов. Начиная от того, как АИУ и КИУ буду ограждаться от участия компаний-однодневок, чей основной интерес – далеко не в качественном предоставлении услуг, и заканчивая горячими и пламенными выступлениями, сводящимися к вопросу: «Кто сможет гарантировать, что АИУ будет продвигать именно наши интересы, стань мы ее членами».

Работа над вопросами не закончилась единственным выступлением, а даже была разбита на два блока, и общий месседж от ИГ сводился к одному: Ассоциация Ивенторов Украины – организация, чья основная цель – продвигать РЫНОК special events, ее руководящий состав, ее окончательная концепция, будут утверждаться общим собранием ивенторов.
В общем, опять выборы, господа!

Из цитат, которые нам удалось собрать у членов ИГ, как компаний, имеющих наиболее ясное видение этих проектов:
-  Для профессиональных ивент-агентств важно задать рынку некий тон, продемонстрировать качественный уровень работы, на который сможет ориентироваться клиент. Это возможно только при помощи создания АИУ и участия в ней, и этим, на мой взгляд, Ассоциация интересна средним и крупным ивент-агентствам. – считает Сергей Слупский, управляющий партнер компании SUN Event. - Небольшие же компании, участвуя в организации, выигрывают благодаря получению опыта, доступу к обучающим программам, информации о новшествах рынка. Сегодня и позже главной задачей для нас является донесение до всех игроков тезиса о том, что АИУ не является коммерческим проектом, не работает на благо конкретный людей или сетевых агентств. Мы стремимся совместно совершенствовать рынок. Для нас, украинцев это традиционно - поддерживать друг друга и выступать единой силой.
- Ассоциация Ивенторов Украины, на мой взгляд, несет конкретную пользу для каждого представителя индустрии. Ведь любой игрок заинтересован в том, чтобы знать, какую долю рынка он занимает, его объемы и динамику, позицию его ближайших конкурентов, их активности, – уверена Виталина Ященко, генеральный директор агентства All Motion Group. -  На сегодняшний день подобной информации, на мой взгляд, откровенно мало. В условиях дикого рынка, когда нет правил, разделения услуг по типам, а компаний – по предоставляемому спектру услуг, нелегко понять, в какую категорию попадает твоя компания, какую нишу с наибольшей отдачей она может занимать. Для моей компании Ассоциация в первую очередь интересна выработкой единых стандартов, которые станут показателем качества деятельности компаний и сервис-провайдеров.

- Необходимо добавить, что, как объединение, Ассоциация Ивенторов Украины решает одну из наиболее наболевших проблем нашего сегмента рынка – отсутствие профессиональной коммуникации. В частности – между ивенторами и сервис-провайдерами. - говорит Дмитрий Кучугура, руководитель компании «Танец Огня». - Для подрядчиков создание коммуникационного поля является наиболее конкретной выгодой, ведь нам сегодня сложно доносить до наших клиентов информацию о новшествах на рынке и своих уникальных торговых предложениях. Также, прочным фундаментом для развития рынка станет выработка универсальных правил игры, создание стандартов индустрии, закрытого списка недобросовестных компаний и другие активности, которые запланированы в проекте Ассоциации.

В дальнейшей программе  были: мероприятия направленные на установление общения между ивенторами – конкурсы, розыгрыши и др. Впрочем, на наш взгляд, процесс установления контактов и налаживания взаимоотношений между игроками и так происходил достаточно интенсивно. Были в мероприятии и некоторые недочеты, впрочем, судить первое событие, которое организовывается для самих организаторов (которых, согласитесь, крайне сложно удивить) – дело неблагодарное.

Хочется отметить очень качественное выступление группы «Десь Поруч», работу аниматоров, которые сопровождали гостей весь вечер, помогая быстро ориентироваться на локации, активно включаться в программу.

Такое некоммерческое мероприятие, как КИУ, является значимым для событийного рынка. Что подтвердил интерес большого количества игроков, среди которых – немало тайных или явных лидеров.
Будущие собрания КИУ по нашей информации будут создаваться согласно концепции и наполнению, выработанному путем опроса общественного мнения (а предположительно это значит – они станут более насыщенными информацией, в том числе, и обучающего характера).

PS: в промежуток времени, пока сайт Ассоциации Ивенторов Украины находится в разработке, основные коммуникации с разработчиками проектов АИУ и КИУ происходят на базе адреса журнала Familia:  pr@familia.com.ua. По вопросам, которые у вас возникнут, а также ваши пожелания и отзывы, присылайте по этому адресу и мы обязательно передадим информацию участникам инициативной группы.

Автор Олег Ворас